Após processar as contas a receber e a pagar do imóvel, a imobiliária deve repassar ao proprietário/ beneficiário o valor restante da movimentação. Este processo chama-se repasse.
Existem dois tipos de repasse: o individual e o coletivo.
Repasse individual
No repasse individual, a geração de créditos é feita por beneficiário. Neste caso, filtram-se os vários lançamentos por beneficiário, e são listados todos os valores a ele correspondentes, independentemente do imóvel responsável pelo lançamento.
Para acessar a tela de repasse, acesse o menu Lançamentos > Conta Corrente > Repasse/Cancelamento Repasse (unitário).
Na tela de repasse é necessário preencher os seguintes filtros:
Vencimento: pesquise pela data de vencimento dos lançamentos que irão compor o valor do repasse ou marque a opção Todos os vencimentos;
Situação: filtre a situação do repasse se em aberto ou baixado;
Beneficiário: selecione o beneficiário responsável pelo recebimento do repasse. Selecione-o clicando no binóculo;
Contrato: opcional, define o contrato referente ao beneficiário.
Em seguida, clique em Filtrar.
Após filtrar, aparecerão os valores que serão creditados e debitados do proprietário.
Para realizar o repasse, basta preencher as 3 colunas na parte inferior da janela.
Entenda cada campo:
- Data repasse: informe a data de pagamento do repasse ao beneficiário;
- Resíduo repasse: caso exista um valor de resíduo para o beneficiário selecionado referente a um repasse anterior onde o valor não foi totalmente baixado, neste campo constará o valor;
- Valor: este campo lista o valor total dos lançamentos selecionados acrescidos do valor do resíduo do repasse;
- Valor repasse: neste campo constará o valor total do repasse que será feito ao beneficiário. Este campo pode ser editado, ou seja, se o total gerado no campo for maior que o repasse que deseja efetuar, este campo (valor repasse) pode ser alterado, e a diferença será considerada como resíduo, gerando assim um repasse parcial;
- Tipo pagamento: escolha o tipo de pagamento para o repasse (dinheiro, cheque, depósito);
- Conta crédito: caso o beneficiário tenha conta corrente, selecione-a neste campo;
- Modo baixa: ao marcar esta opção, o valor do lançamento de repasse gerado como uma conta a pagar em nome do proprietário/ beneficiário já fica na situação baixado;
- Data pagamento: informe a data de pagamento do lançamento;
- Data liquidação: informe a data de liquidação do lançamento;
- Conta débito: selecione a conta corrente de débito do lançamento, ou seja, de onde o dinheiro será debitado para ser creditado na conta corrente do proprietário/ beneficiário.
Em seguida, clique no botão Gerar para realizar o repasse.
Após clicar em Gerar, o sistema emitirá uma mensagem de confirmação:
Em seguida, o sistema sugere a visualização do recibo após o repasse. É importante imprimir o recibo para entregar ao beneficiário comprovando o pagamento do valor.
Se a opção modo baixa não estiver marcada, o lançamento de conta a pagar gerado por essa operação deve ser baixado posteriormente pelo menu Lançamentos > Contas a pagar > Baixa/ Cancelamento.
Para dar a baixa nesse repasse, preencha:
- Mês: informe o mês de referência dos lançamentos que irão compor o valor do repasse ou marque a opção Todos os meses;
- Situação: filtre a situação do repasse, se em aberto ou baixado;
- Vencimento: pesquise pela data de vencimento dos lançamentos que irão compor o valor do repasse ou marque a opção Todos os vencimentos;
Pesquise por número do imóvel, beneficiário ou histórico.
Em seguida, clique em Filtrar.
Para finalizar a baixa, preencha:
- Data de pagamento;
- Data de liquidação;
- Conta corrente;
- Tipo pagamento.
Em seguida, clique no botão Baixar.
Repasse coletivo
O repasse coletivo proporciona a geração de vários lançamentos de repasse para vários beneficiários na mesma operação, independente do imóvel vinculado.
Acesse o menu Lançamentos > Conta Corrente > Repasse / Cancelamento Repasse (coletivo).
Preencha os campos:
- Vencimento: pesquise pela data de vencimento dos lançamentos ou então marque a opção Todos os vencimentos;
- Situação: informe a situação dos lançamentos gerados pelo repasse, se em aberto ou baixado;
- Imóvel: selecione o imóvel relacionado ao lançamento ou marque a opção Todos os imóveis;
- Beneficiário: selecione o beneficiário que receberá o repasse ou marque a opção Todos os beneficiários;
- Valor: filtre pelo valor do repasse a ser realizado;
- Gerenciamento: escolha se esse repasse terá algum condicionante.
Após filtrar, preencha os demais campos:
- Data repasse: informe qual será a data de repasse para o beneficiário;
- Tipo pagamento: selecione o tipo de pagamento;
- Data pagamento: informe a data de pagamento do repasse ao beneficiário;
- Data liquidação: informe a data de liquidação do repasse na conta corrente da imobiliária;
- Conta corrente: selecione a conta corrente da imobiliária, de onde o valor será debitado.
Caso a opção a modo baixa não for selecionada, o lançamento de repasse gerado deverá ser baixado manualmente no contas a pagar, assim como demonstrado no repasse individual.