O objetivo da
Central de Cobrança
é facilitar e otimizar a utilização do sistema. Essa tela agrupa as funções do boleto, remessa e retorno na mesma interface. Também exibe o histórico de emissões de boletos, possibilitando o controle dos boletos registrados, emitidos e cancelados.
Acesse o sistema e clique na opção
Boleto
ou através do menu
Lançamentos > Contas a Receber > Central de Cobrança
.
Após clicar no ícone, a interface do
Dashboard
é exibida. O
dashboard
apresenta um resumo de contas a receber e pendências do dia. É possível verificar valores de vencimentos e recebimentos, valores que ainda estão em aberto e inadimplência até a data em questão. Também é apresentado um gráfico resumindo a quantidade de boletos gerados e de boletos pendentes entre duas datas de vencimento.
A tela de
Boletos Remessas
facilita a geração de boletos e a pesquisa dos boletos já gerados. A opção
Pesquisar pelo número do boleto
aparece desmarcada por padrão e deve ser utilizada para pesquisar um boleto que já foi gerado anteriormente, caso o operador do sistema tenha o número de posse. Neste caso, basta marcar a seleção, inserir o número do boleto e clicar no botão
Filtrar
.
Para gerar boletos pela primeira vez selecione o intervalo de vencimento, situação e clique no botão Filtrar. Se for preciso selecionar o boleto de um contrato ou locatário específico, selecione as opções e clique em Filtrar.
Ao clicar em
Filtrar
o sistema exibe a tela de visualização de boletos. Nessa interface é possível que seja gerado o boleto, a remessa e o envio de boletos por e-mail. Também é possível cancelar um boleto já emitido e exportar.
Para retornar à tela anterior e filtrar por outro boleto ou outra data de vencimento, clique no botão Voltar.
IMPORTANTE:
o sistema não mais permite a geração de remessa antes de gerar o boleto. Caso o usuário tente gerar a remessa antes de visualizar o boleto, o sistema exibira a mensagem abaixo:
Ainda é possível
Alterar Vencimento
e
Ativar Acréscimos
.
Através da tela de Retornos Bancários o sistema permite a leitura dos retornos bancários. Selecione o arquivo e clique no botão Ler Retorno.
Após a leitura do arquivo, será apresentada na tela todos os títulos presentes no arquivo com sua respectiva legenda. Os botões
Selecionar
todos
e
Salvar
devem ser utilizados se a legenda do retorno for
azul
. Assim, será necessário selecionar os boletos com essa legenda e baixá-los manualmente através do botão
Baixar
.
A tela de
Histórico de Boletos
permite total controle em relação aos boletos emitidos. Nela é possível cancelar boletos já emitidos e monitorar a situação dos boletos após sua emissão.
Através do filtro
Situação
é possível verificar se a remessa para algum boleto já foi gerada, se o boleto foi registrado com sucesso, com falha ou cancelado.