A integração do Imobiliária21 Locações e o Group Manager tem como objetivo realizar a exportação de lançamentos de contas a receber e a pagar vinculados a imobiliária.
Abaixo uma comparação dos personagens em cada sistema:
Imobiliária21 Locações |
Manager |
Locatário |
Cliente |
Proprietário |
Cliente e Fornecedor |
Fornecedor |
Fornecedor |
Taxa de administração (conta proprietário) |
Contas a receber para imobiliária |
Aluguel |
Contas a receber para imobiliária |
Repasse (contas do proprietário) |
Contas a pagar para imobiliária |
Contas a Receber manual |
Contas a receber para imobiliária |
Configurações necessárias no Imobiliária21
Acesse o menu Sistema > Configurações iniciais > Aba Integrações.
Após acessar essa tela, preencha os campos: Servidor, Banco, Login e Senha do banco de dados do Group Manager. Em seguida, clique em Testar conexão.
Ao clicar em Testar conexão aparecerá a mensagem de que a conexão foi estabelecida com sucesso.
Configurações necessárias no G-Manager
Acesse o menu Arquivo > Configurações do Sistema > Aba Integração.
Após acessar essa tela, clique na aba Imobiliária, habilite a opção Integração e selecione o módulo do sistema (corporate, flex).
Ao lado, preencha os campos de conexão: Servidor, Banco, Login e Senha do banco de dados do Imobiliária21. Em seguida, clique em Testar conexão.
Como exportar dados do Imobiliária21 ao G-Manager:
Acesse o menu Integração > Group Manager > Assistente de Integração Group Manager.
Observe que na tela do assistente o sistema apresenta 3 categorias de associação e 3 de integração.
Habilite a opção Associação Empresas para correlacionar com as empresas do G-Manager.
Ao habilitar, clique em Próximo.
Utilize o binoculo na coluna ID e associe as empresas no sistema G-Manager.
Em seguida, clique em Próximo.
Clique em Processar.
Clique em Próximo e habilite a opção Executar novo processo para dar sequência na associação.
Habilite agora a Associação das contas correntes e clique em Próximo.
Selecione a (s) conta corrente (s) no G-Manager e clique em Próximo.
Clique em Processar.
Clique em Próximo e habilite a opção Executar novo processo para dar sequência na associação.
Habilite a opção Associar Históricos – Classes de contas e clique em Próximo.
Fique atento para associar históricos de contas a receber, a pagar e contas proprietário.
Após terminas as associações, clique em Próximo.
Clique em Próximo e habilite a opção Executar novo processo para iniciar a integração das contas.
Habilite a opção Integração Contas a Receber para enviar os lançamentos para o G-Manager.
Clique em Próximo.
Na próxima tela, faça os filtros abaixo:
Data de pgto: período dos pagamentos realizados no Imobiliária21;
Histórico: filtre por histórico ou habilite Todos os históricos;
Contrato: filtre por contrato ou habilite Todos os contratos;
Locatário: filtre por locatário ou habilite Todos os locatários;
Situação: o sistema trará a opção A exportar para definir os que serão exportados e situação Exportados para consultar as contas que já foram para o G-Manager.
Após preencher todos os filtros, clique em Filtrar.
Observe que o sistema trouxe duas contas, uma com a linha na cor preta e outra com a linha na cor vermelha.
As contas que estiverem na cor vermelha possuem algum impedimento e não serão integradas. Para corrigir o impedimento e integrar, basta visualizar o destaque acima. Possivelmente um dos motivos listados é o que está impedindo a conta de ser integrada.
No exemplo abaixo, a Conta Corrente/Histórico não foi associada.
Habilite a (s) conta (s) que deseja integrar e clique em Próximo.
Clique em Processar.
Clique em Próximo.
Na próxima tela, habilite Integração – Contas a pagar e clique em Próximo.
Na próxima tela, faça os seguintes filtros:
Após preencher todos os filtros, clique em Filtrar.
Em seguida, habilite a(s) conta(s) que deseja exportar em clique em Próximo.
Clique em Processar.
Clique em Próximo.
Na próxima tela, habilite a opção Integração – Conta proprietário e clique em Próximo.
Na próxima tela, faça os seguintes filtros:
Após preencher todos os filtros, clique em Filtrar.
Em seguida, habilite a(s) conta(s) que deseja exportar em clique em Próximo.
Pronto, exportação concluída. Clique em Próximo para voltar à tela inicial.
Importante: todas as vezes que houver alteração de uma dessas opções associadas/integradas é necessário realizar novamente a integração.
Exemplo: a conta corrente no Imobiliária21 foi alterada. Nesse caso é necessário integrar novamente ao G-Manager.
Como receber as contas no Group Manager
Acesse o menu Integração > Importação de dados (Imob21).
Filtre o tipo de conta que deseja importar (a receber, a pagar ou proprietário).
Filtre também pelo período de Pagamento e clique em Filtrar.
Após realizar os filtros necessários, clique em Processar Contas.
Faça os filtros necessários e clique em Filtrar.
Outra forma de consultar é através de relatórios.