Configuração e envio de boletos por e-mail

Configuração e envio de boletos por e-mail




Para enviar e-mails pelo sistema Imobiliaria21 é necessário configurar o e-mail de remetente.


Para isso, acesse o menu Sistema > Configurações Iniciais > Aba Internet. 


    

Preencha os campos solicitados:

  1. Smtp: caso seu provedor de e-mail seja o Gmail, preencha smtp.gmail.com. Caso seja Hotmail, preencha SMTP.office365.com;
  1. Porta: 465 para Gmail e 587 para Hotmail;
  1. Observação: caso seu provedor de e-mail seja outro, confirme os dados de smtp e porta com seu provedor.
  1. Usuário: nome ou e-mail do remetente;
  1. Remetente: endereço de e-mail do remetente;
  1. Senha: senha do e-mail informado acima;
  1. Cópia: e-mail para ser marcado como cópia nos envios (opcional).


Marque Utilizar SSL e Utilizar biblioteca atualizada...


Após preencher todos os campos, clique em Enviar e-mail de teste.


O sistema tentará enviar um e-mail de teste. Caso retorne uma mensagem de envio realizado com sucesso, a configuração está correta, do contrário, algum campo está digitado incorretamente.


Após realizar o teste de e-mail, clique em Gravar.


Configurar mensagem de envio


Após esta configuração, é necessário configurar a mensagem de envio.


Para isso, acesse o menu Cadastro > Mensagens > Mensagens e-mail.



Clique em Inserir.


Preencha os campos:

  1. Tipo Mensagem: selecione para qual tipo de envio a mensagem será usada, neste caso usaremos 2º via boleto, para que a mensagem seja enviada em envio de boletos;
  1. Assunto: coloque o assunto do e-mail;
  1. Descrição: preencha a mensagem a ser enviada no corpo do e-mail.


Para que alguns campos da mensagem sejam preenchidos automaticamente com dados cadastrados no sistema, selecione o dado em Campo e clique no ícone de uma seta para cima. Para este manual, foi escolhido o nome do locatário.


Após preencher todos os campos, clique em Gravar.


O próximo passo é confirmar se o locatário tem endereço e e-mail preenchidos no cadastro


Para isso, acesse o cadastro da pessoa e confirme se o campo abaixo está preenchido.


Acesse o menu Cadastro > Pessoa > Cadastro Pessoa.















    







Envio de boletos por e-mail


Para enviar o boleto por e-mail acesse o menu Lançamentos > Contas a receber > Central de cobrança > Aba Boletos Remessas.



Localize os boletos emitidos, clique em Enviar por e-mail para realizar o disparo.


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